‎ نمونه دفتر کل حسابداری

دفتر کل:

دفتری است که در آن حساب ها پس از طبقه بندی، به صورت جداگانه در آن نوشته و ثبت می شود. این حساب ها می تواند به صورت کارت ها و اوراق آزاد یا صفحاتی از یک دفتر باشد.

قابل ذکر است که در قانون تجارت ایران، استفاده از کارت به عنوان دفتر کل، مجاز نیست.

مرسوم ترین فرم حسابهای دفتر کل، در واقع همان فرم تی (T) می باشد که هرکدام از طرفین آن به تعدادی ستون تقسیم شده و از تعدادی قسمت اصلی به شرح زیر تقسیم می‌شود:

عنوان حساب:

نام و شماره حساب مذکور، در بالای صفحات یا کارتهای مربوط به هر حساب نوشته می‌شود.

ستون تاریخ:

در این ستون تاریخ وقوع معاملات که همان تاریخ ثبت شده در دفتر روزنامه است، ثبت می‌شود. این ستون هم مانند ستون تاریخ در دفتر روزنامه، به دو ستون جداگانه برای روز و ماه تقسیم می‌شود. تاریخ سال در زیر کلمه تاریخ و تاریخ ماه را باید فقط در اولین سطر هر صفحه یا آغاز ماه جدید و تاریخ روز را برای کلیه اقلام تکرار کرد.

ستون شرح:

معمولا در ستون شرح مختصری از معاملات نوشته می‌شود. البته برخی از حسابداران تنها به نوشتن عبارت "به شرح دفتر روزنامه" بسنده می کنند.

ستون عطف:

در ستون عطف شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هریک از اقلام ذکر شده ثبت می شود.

ستون مبلغ:

دو ستون مبلغ در این فرم، یکی برای مبالغ بدهکار در سمت راست و دیگری برای مبالغ بستانکار در سمت چپ وجود دارد.

باید به این نکته توجه کرد که انتقال اعداد از دفتر روزنامه به حساب های مرتبط در دفتر کل به منظور طبقه بندی فعالیت های مالی می باشد.

‎ چند نمونه دفتر کل حسابداری:

[caption id="attachment_6331" align="aligncenter" width="1295"] ‎ نمونه دفتر کل حسابداری[/caption]

[caption id="attachment_6332" align="aligncenter" width="600"] ‎ نمونه دفتر کل حسابداری[/caption]

[caption id="attachment_6334" align="aligncenter" width="700"] نمونه دفتر کل حسابداری[/caption]

[caption id="attachment_6335" align="aligncenter" width="1000"] نمونه دفتر کل حسابداری[/caption]